鹿岛鹿角vs柔佛dt www.amikxs.com.cn 編者按:德睿電子是國內主流的會議管理系統供應商,但不少企業都不清楚:德?;嵋橄低吃趺囪?,其會議室預定、會議通知以及會議輔助功能如何,怎么收費等。今天企業服務匯將結合對會議管理系統德睿電子的具體功能對其進行評測。

會議是企業進行集體決策和重要事項部署時必不可少的手段。但是舉行一個會議涉及到參會者是否有時間、辦公室是否有空余等諸多問題。傳統的會議管理手段一般是通過郵件溝通開會的時間地點,這種方法在小規模公司往往可以見效。但是在中大型公司,由于開會人員和會議室數量都很多,郵件溝通的方式無法有效管理會議室和參會者。因此,在中大型公司,往往會出現會議室無人使用而有會議需求的人沒有會議室使用,或者參會者同時面對多個會議分身乏術的情況。鑒于此,會議管理系統開始出現,并且很好地幫助企業解決了上述這些難題。

接下來,企業服務匯就為大家介紹一下目前市面上的主流會議室管理系統之一——“德睿電子”。關于評測指標的詳細說明可見:《會議室管理系統挑選指南》。 

 

>>  核心指標

 

>>  會議室預訂

會議室預訂功能是會議室管理系統最基礎的功能。一方面主辦方要關注會議室是否空閑,另一方面也需要關注會議室內的設備是否能滿足會議時的需要。目前會議室設備分為兩類:固定類設備和移動類設備。

目前德睿電子采取日歷表形式,不同會議室采用不同色塊作為區分,時間表中有色塊就表示對應會議室在該時間段已被預定。目前德瑞的會議系統支持固定設備和移動設備兩種會議室設備來進行會議查詢。

 

>>  會議通知

會議通知是指會議管理系統主要通過會前提醒和會議室展示屏通知參會人員會議將要舉辦的時間、地點等信息。

在會議管理方面,德睿電子提供了比較全面的功能。不僅能通過多種方式對參會者進行會前提醒,而且還支持多種樣式的會議室顯示屏,包括普通顯示屏和觸摸式顯示屏兩類,普通顯示屏有10/16/19/21等尺寸,觸摸式顯示屏則有13.3/15.6/18.5/21.5等尺寸。

 

>>  會議協助

會議協助主要是指在開會過程中,會議室管理系統可以幫助會議主辦方提升開會的效率、降低開會成本。具體包括簽到功能、資料共享功能,還有投票功能。其中會議資料共享是指會議主辦方在會議開始之前可以將會議需要的資料全部上傳到系統后臺中,這樣參會者在開會時可以通過手機、平板電腦等移動端設備登陸會議管理系統,觀看并下載會議資料,而且還可以在資料上做相應批注和書簽。

在會議協助方面,德睿電子同樣功能強大提供多種簽到方式,還可以與門禁系統對接,與會員工刷卡即可進入。

 

>>  費用

會議管理系統的費用主要包括軟件和硬件兩方面的費用。軟件是指系統本身的費用,這一部分費用是必需的;硬件的費用則主要是指會議室中大顯示屏的費用,通常情況下一塊會議室顯示屏的價格為數千元,但這一部分費用是用戶自選的,也可用公司原有的設備或另行購置。

德睿電子的軟件功能和顯示屏均有多種樣式。其軟件根據用戶需求不同在兩萬至四萬中浮動,顯示屏則一塊四千元左右。由于德睿電子對起產品有明確的收費標準,因此用戶可直接聯系其銷售人員獲得報價即可。

 

>>  小結

德睿電子的會議管理系統無論是在會議室預訂、會議通知還是會議協助等方面的功能都是目前市面上最強大的產品之一,但同時其在無論是軟件的費用還是配套硬件的價格上都比較高,總體來說適合那些對功能性要求高、預算充足的公司選購。

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