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云報銷系統為企業提供了移動報銷、審批和實時財務統計等便捷服務,解決了傳統上報銷流程存在的報銷周期長、費用統計不便等難題。今天,Chiefmore小編就為您評測一個市面上主流的云報銷系統--紅橘科技微財務。如果您對下面出現的任何一個指標有疑問,也可以參見Chiefmore為您精心整理的:《云報銷系統選購攻略》,里面有針對每一個指標的詳細說明。

>>  云報銷系統挑選指標:

經過Chiefmore的詳細試用和分析,云報銷系統的能力主要體現在兩個方面上:易用性(提升效率)和規范管理(加強管理)。最后選取了以下幾個維度作為評測云報銷系統的核心指標,企業可以結合自己的實際需求對每一項指標進行綜合考慮:

>>   易用性

對比傳統的報銷方式,云報銷系統最大的優勢在于通過一系列的手段簡化了報銷流程,提升了報銷效率。具體來說,其易用性體現在移動化和自動化方面:

(一)移動化

主要考察其提供的關于移動端應用的集成:包括其自己的App、微信、以及釘釘等辦公應用的接入情況。

目前的云報銷系統都會提供App讓企業用戶下載使用,紅橘科技也不例外;但是紅橘科技目前還沒有提供微信和釘釘的接入。

(二)自動化

經過審慎分析,Chiefmore認為云報銷系統的自動化主要體現在以下三個方面:單據自動流轉、發票掃碼識別,以及第三方消費平臺接入。

可以看出,紅橘科技支持固定審批流的設置,讓單據能在系統內自動流轉到相應的責任人處,滿足大中型企業復雜的組織架構需要;但是不支持彈性審批流的設置,報銷的靈活性較差。

在發票上,紅橘科技不支持發票的自動掃碼識別,用戶只能把發票拍照后在系統內進行歸檔(起到檔案儲存的效果)。

在第三方消費平臺的接入上,Chiefmore以其App內提供的信息為準,發現紅橘科技目前對接的平臺有:藝龍、神州專車。另外,紅橘科技直接對接了機票、火車票的官網,用戶可以之際在系統中對比價格后訂票下單。需要注意的是,紅橘科技僅提供應用入口,不支持企業賬戶直接支付,企業需要單獨申請賬戶并與相應的第三方系統合作之后方能使用。

>>   規范管理

(三)費用管控

在云報銷系統內,企業既可以針對不同的部門、項目設定預算,也可以根據單人來設置預算(比如每次差旅,餐飲的消費限額)。

在預算的設置上,紅橘科技提供了兩種方式:既可以為部門和項目自由定義預算額度及使用期限,還支持無期限的固定預算設置(比如實現不了給xx部門xx萬元,時間不限,用完即止)。另外,紅橘科技也能夠對單人按照職級設立消費標準,在單人預算的設置上可以精確到具體的個人,但是不支持用戶按照城市設定消費標準。

當報銷單的數額超過預算時,紅橘科技會與大多數云報銷系統一樣提供強/弱兩種預算管控的方式(區別是超額的報銷單能不能夠提交),管控手段完善。

(四)數據統計

在數據統計上,主要考查的點是統計的項目和維度是否全面:一般云報銷系統會提供按照消費類型、部門、項目、人員等查看報銷費用構成。

紅橘科技的數據統計功能比較完善:支持按照消費類型、部門、項目、人員等方面查看報銷費用構成。管理員可以選定統計周期,對一定時間內的報銷費用構成進行分析。分析結果以圖表的形式呈現,可以讓管理者了解公司整體的消費情況。

>>   收費

紅橘科技是按人數收費的,50人以內18000元/年,50以上每增加10人額外收取1200元(如40人18000元/年;53人19200元/年)。

>>   小結

紅橘科技的基本功能相對完備,在數據分析方面,紅橘科技支持從消費類型、部門、項目、人員等方面查看報銷費用構成。不足的地方是,在自動化方面,紅橘科技不支持彈性審批流設置、發票掃碼識別以及企業賬戶支付。

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