報銷

編者按:費用報銷管理系統實現了移動報銷、審批和實時財務統計等便捷服務,解決了傳統報銷流程存在的問題。那么喜報銷、易快報、簡單報銷、云快報、費控寶分別怎么樣、哪個更好呢?

傳統的報銷方式的流程依賴線下進行,報銷周期長且記賬易出錯、費用統計不便。近年來隨著各類云服務的興起,云報銷系統基在云服務流行的當下迅速發展起來,面向中小企業提供規范化、流程化和移動化的報銷解決方案。這些云端系統提供了移動報銷、審批和實時財務統計等便捷服務,為企業解決了傳統報銷流程上存在的各類難題。今天Chiefmore小編就挑選了五家市面上主流的云報銷系統,拿它們作為案例進行細致評測。

柔佛dt和柔佛fc: >>  云報銷系統挑選指標

鹿岛鹿角vs柔佛dt www.amikxs.com.cn 經過Chiefmore的詳細試用和分析,我們認為對云報銷系統的評測可從易用性和規范和管理兩個方面展開:其中易用性著重于效率的提升,規范管理是從管理規范化的角度出發考慮。在此基礎上我們選取了以下幾個維度作為評測云報銷系統的核心指標,企業可以結合文章分析和自己的實際需求對每一項指標進行綜合考慮: 

云報銷系統核心指標

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云報銷平臺哪個好

>>   易用性

對比傳統的報銷方式,云報銷系統最大的優勢在于對報銷流程的簡化,進而提升了報銷效率。具體到云報銷系統的易用性,我們將從移動化和自動化兩個方面對各服務商的產品進行評測。

(一)移動化

一方面員工可以在云報銷系統的移動端提交報銷申請,無需手工填單;另一方面管理人員能夠實現移動辦公,在員工提交申請后,管理者會收到在線提醒,并在移動端進行相應審批處理。同時員工也可以在線跟蹤報銷進度,隨時對被駁回的報銷申請進行修改,顯著提高報銷效率。

移動化能力主要由三個因素決定:是否提供App,能不能接入微信或者釘釘等辦公應用。

移動化

 可以看出,這五家都提供了相應的App供用戶使用,但是提供微信和釘釘接入的并不多。就具體的服務商來說,僅有易快報一家同時提供了三種移動端處理方式;而簡單報銷和費控寶只提供了App這一種移動端處理方式。

(二)自動化

經過審慎分析,Chiefmore認為云報銷系統的自動化主要體現在以下三個方面:

1.自動流轉:指報銷單依據系統內設置好的流程進行自動流轉。企業可以根據自身需要設置相應的審批流程,目前云報銷系統的審批流程主要可以分為兩種:彈性與固定審批流。 

自動化

2.發票掃碼識別:部分云報銷系統在App端提供發票掃碼功能,可以讓使用者直接通過手機自動提取發票信息,然后上傳到云端系統進行備份。這個功能不僅方便了員工的報銷,也顯著簡化了票據的整理和備份工作。

3.第三方消費平臺接入:能夠方便員工在消費的同時一鍵導入消費記錄直接作為報銷數據,既免去后續繁瑣的報銷工作,又實現員工消費透明化;另一方面員工可以通過第三方消費平臺的企業賬戶支付訂單,員工不再需要提前墊付。(注:下表中第三方消費平臺數據統計自各系統的App端已對接的平臺,收錄時間2016年12月2日) 

第三方平臺接入

從上表可以看出,易快報在自動化處理的能力上相當完善;簡單報銷的功能覆蓋也比較廣,但是沒有提供紙質發票的掃碼識別,電子發票的識別范圍也比較?。殼敖鍪視糜詘僂姆⑵保?;另外的三家則各有缺失,企業用戶可以根據需要具體查看。

>>   規范管理

(三)費用管控

在云報銷系統內,企業既可以針對不同的部門、項目設定預算(比如設置一年內營銷部門的預算為xx萬元),也可以對具體的員工設置單人預算(主要針對單次差旅或餐飲的消費額度限制);當報銷單的數額超過預算時,系統會提供了兩種預算管控的方式:

1.弱管控:超出預算的報銷單雖然能夠提交,但是系統會通過高亮顯示或是消息提醒的方式告知審批人該報銷單超出預算,審批人可以根據實際情況自行裁量,最后決定是否同意或是駁回。

2.強管控:申請人在填寫報銷單時,如果報銷費用超過企業預設的額度,則報銷單無法提交,從源頭上防止超額報銷行為。

一種典型場景是:企業對于級別較低的員工進行強管控,實現財務的嚴格管控;另一方面對于中高級的主管和經理等進行弱管控,預算情況由人工進行評定。目前一般的云報銷系統都同時提供了兩種預算管控方式,企業可以根據自己的實際需求進行安排。

費用管控

從上表可以看出,除了費控寶提供了全面的費用管控功能之外,其他四家在功能上各有缺失;尤其是云快報,并沒有提供關于部門和項目的預算控制。

(四)數據統計

傳統的報銷方式下,報銷數據需要逐條手動記錄,記錄報銷相對滯后且自動化程度低,不便于財務對報銷明細進行及時統計。手動統計計算的方式對人員的依賴性更高且易出錯。報銷費用無法同步體現在企業的實時賬目明細中,不便于企業進行財務統計管理和預算決策。

大多數的費用報銷系統能夠支持按照消費類型、部門、項目、人員等查看報銷費用構成。管理員可以選定統計周期,對一定時間內的報銷費用構成進行分析。分析結果以線圖或餅狀圖的形式呈現,便于管理者更好地了解公司整體的報銷數據。 

喜報、易快報和費控寶都提供了完善的數據統計功能;云快報不支持定位到具體人員的報銷情況;而簡單報銷則只支持查看各種類型的消費數據以及各部門的報銷情況。

>>   收費

免費服務:除了簡單報銷,另外四家都提供了免費版本可供使用;但要注意這些免費產品會有相應的人數限制或者是功能限制。

免費服務

付費服務:云快報目前只有免費版本,不提供收費服務;另外的四家按照使用人數進行收費。

收費情況

>>  小結

喜報:各項核心指標發揮穩定,雖然在一些小的功能上有所缺失(比如發票的掃碼識別和預算的設置細節等),但總的來說功能比較全面;在價格方面其收費相對市場平均水平偏低,并且對于10人以內的小微型企業免費開放。

易快報:功能完善,易快報能夠支持紙質發票掃碼識別的報銷系統,能夠顯著提高報銷效率。易快報為企業提供了免費版產品,所有基礎功能均免費開放,主要在報銷管理方面功能有所限制。

簡單報銷:基本功能完善;但是沒有提供微信和釘釘的接入,在統計分析上只支持查看各種類型的消費數據以及各部門的報銷情況。

云快報:所有系統功能完全免費,能夠滿足中小企業報銷管理需求。云快報的問題在于對于報銷流程的支持和預算管控功能欠缺,不適合組織結構復雜的企業使用。

費用報銷系統主要通過報銷化、審批流程化財務統計同步化等方式針對性解決了傳統報銷方式下報銷流程復雜、周期長、統計滯后的問題。本文也結合以上云報銷系統的特點為您綜合對比了主流的費用報銷平臺喜報銷、易快報、簡單報銷、云快報和費控寶,并結合各平臺的的費用報銷功能詳情對各家特點進行了以上總結,當然喜報銷、易快報、簡單報銷、云快報和費控寶哪個好并沒有絕對的答案,企業可以根據具體的規模和需求場景針對性選擇。

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