鹿岛鹿角vs柔佛dt www.amikxs.com.cn 云報銷系統為企業提供了移動報銷、審批和實時財務統計等便捷服務,解決了傳統上報銷流程存在的報銷周期長、費用統計不便等難題。今天,Chiefmore小編就為您評測一個市面上主流的云報銷系統--簡單報銷。如果您對下面出現的任何一個指標有疑問,也可以參見Chiefmore為您精心整理的:《云報銷系統選購攻略》,里面有針對每一個指標的詳細說明。

>>  云報銷系統挑選指標:

經過Chiefmore的詳細試用和分析,云報銷系統的能力主要體現在兩個方面上:易用性(提升效率)和規范管理(加強管理)。最后選取了以下幾個維度作為評測云報銷系統的核心指標,企業可以結合自己的實際需求對每一項指標進行綜合考慮:

>>  易用性

對比傳統的報銷方式,云報銷系統最大的優勢在于通過一系列的手段簡化了報銷流程,提升了報銷效率。具體來說,其易用性體現在移動化和自動化方面:

(一)移動化

主要考察其提供的關于移動端應用的集成:包括其自己的App、微信、以及釘釘等辦公應用的接入情況。

目前的云報銷系統都會提供App讓企業用戶下載使用,但是簡單報銷沒有提供微信和釘釘的接入。

(二)自動化

經過審慎分析,Chiefmore認為云報銷系統的自動化主要體現在以下三個方面:單據自動流轉、發票掃碼識別,以及第三方消費平臺接入。

可以看出,簡單報銷提供了完善的審批流程設置讓單據能在系統內自動流轉到相應的責任人處:其提供的固定審批流可以滿足大中型企業復雜的組織架構需要,而彈性審批流則能讓小微企業設置一套簡易靈活的報銷流程。

在發票上,簡單報銷支持電子發票的自動掃碼識別,用戶不僅能把發票拍照后在系統內進行歸檔(起到檔案儲存的效果),還可以通過掃碼辨別電子發票的真偽。但是簡單報銷掃碼識別的功能不適用于紙質發票。

在第三方消費平臺的接入上,Chiefmore以其App內提供的信息為準,發現簡單報銷目前對接了滴滴和攜程兩家平臺。員工可以通過這些第三方消費平臺的企業賬戶支付訂單,無需墊付。

>>  規范管理

(三)費用管控

在云報銷系統內,企業既可以針對不同的部門、項目設定預算,也可以根據單人來設置預算(比如每次差旅,餐飲的消費限額)

在預算的設置上,簡單報銷提供了兩種方式:既可以為部門和項目自由設定預算額度,還能夠為獨立的員工設立消費標準。此外,簡單報銷還支持無期限的固定預算設置(比如給xx部門xx萬元,時間不限,用完即止)。但是簡單報銷不能在單人預算的設置上精確到具體的個人。

當報銷單的數額超過預算時,當報銷單的數額超過預算時,簡單報銷會與大多數云報銷系統一樣提供強/弱兩種預算管控的方式(區別是超額的報銷單能不能夠提交),管控手段完善。

(四)數據統計

在數據統計上,主要考查的點是統計的項目和維度是否全面:一般云報銷系統會提供按照消費類型、部門、項目、人員等查看報銷費用構成。

簡單報銷只支持從消費類型和部門兩方面查看報銷費用構成,不支持從員工個人和項目方面查看,統計分析能力較弱。

>>  收費

簡單報銷的收費分為兩種版本,一種是基礎版本收費,不提供費用管控服務;另一種是增值版本收費,功能全面。

>>  小結

在自動化方面,簡單報銷除了不支持紙質發票的掃碼識別外,其他功能比較全面。在數據統計方面,簡單報銷的統計維度還需要進一步完善優化。

 

>>  相關閱讀

云報銷平臺綜評:喜報、易快報、簡單報銷、云快報、費控寶

云報銷系統評測:喜報銷

云報銷系統評測:捷報銷